Учет как современная информационная система
2) опосредованно заинтересованные в ней.
К первой группе внешних пользователей относятся следующие:
а) государство, прежде всего в лице налоговых органов, которые проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют налоговую политику;
б) существующие и потенциальные кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности предоставления или продления кредита, определения условий кредитования, усиления гарантий возврата кредита, оценки доверия к организации как к клиенту:
в) поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом;
г) существующие и потенциальные собственники средств организации, которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных средств и оценить эффективность использования ресурсов руководством организации;
д) служащие, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня их заработной платы и перспектив работы в организации.
Вторая группа внешних пользователей бухгалтерской отчетности - это те, которым изучение отчетности необходимо для того, чтобы защитить интересы первой группы пользователей отчетности. К этой группе относятся:
а) аудиторские службы, проверяющие соответствие данных отчетности установленным правилам с целью зашиты интересов инвесторов;
б) консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную компанию;
в) биржи ценных бумаг, оценивающие информацию, представленную в отчетности, при регистрации соответствующих фирм, принимающие решения о приостановке деятельности какой-либо компании, дающие заключение о необходимости изменения методов учета и составления отчетности;
г) законодательные органы;
д) юристы, нуждающиеся в отчетной информации для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения;
е) пресса и информационные агентства, которым отчетность необходима для подготовки обзоров, рассмотрения деятельности отдельных компаний и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой деятельности;
ж) государственные организации по статистике, использующие отчетность для статистических обобщений по отраслям и сравнительного анализа результатов деятельности на отраслевом уровне;
з) профсоюзы, заинтересованные в отчетной информации для определения своих требований в отношении заработной платы и условий трудовых соглашений, а также для оценки тенденций развития отрасли, к которой относится организация.
К внутренним пользователям отчетности относятся:
• высшее руководство организации;
• общее собрание участников;
• работники - с точки зрения перспектив работы в организации;
• управляющие соответствующих уровней, которые по данным отчетности определяют правильность принятых инвестиционных решений, эффективность структуры капитала, основные направления политики дивидендов, составляют прогнозные формы отчетности и осуществляют предварительные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов, оценивают возможности слияния с другой организацией или ее приобретения, структурной реорганизации.
К сожалению, в российской практике основными потребителями отчетной информации являются органы Федеральной налоговой службы и государственной статистики, компании развитых стран готовят отчетную информацию, прежде всего, для инвесторов, кредиторов, поставщиков, покупателей, работников и т.д.
Исходная информация о финансовом положении и хозяйственной деятельности организаций должна быть построена на принципах достаточности, необходимости, непротиворечивости, достоверности.
Соблюдение принципа достаточности необходимо для исключения дополнительных запросов, что существенно сокращает срок составления отчётности и трудозатраты и ведёт, в свою очередь, к сокращению финансовых расходов.
Информация не должна быть избыточной, чтобы не усложнять и не удлинять процесс сбора, проверки, обобщения и последующей обработки этой информации. Чрезмерная детализация представляемых показателей может затруднить понимание результатов деятельности за отчетный период.
Не должно возникать искажений отдельных показателей в процессе их детализации (расшифровки). Информация об одной и той же хозяйственной операции должна быть одинаковой, независимо от источника информации или ее классификации.
Информация, сгруппированная специальным образом для целей составления сводной отчетности, должна основываться исключительно на данных бухгалтерского учета без каких-либо искажений или отклонений.